僕の日常は会議が多い。
基本的に僕は会議が嫌いなので最小限にしようと試みるものの、
どうしても削れないものが多い。
・ グループ各社取締役会
・ 動物病院運営会議
・ 事業開発部門の会議
・ 一般社団協会の理事会
・ 各アライアンス先との会議
などなど。
これに加えて
・ 事業相談を受ける面談
・ アライアンス検討の面談
・ 各関係会社先との面談
もある。
『どうやったら一番楽か?』
そう考え、全員が集まることが難しいケースでは、
最近よくスカイプ会議を使うようになった。
実際にやってみると、
初めはコミュニケーションに不安があったが、
スカイプ会議が習慣になると、
実際に会って話をしなければならないケースは
意外と少ないことに気づく。
そして、
移動時間がかからないという最大のメリット以外に
良い面もあった。
会議参加者は事前にアジェンダを準備し、
報告事項、相談事項、検討事項を整理する。
直接対話ができないスカイプ会議では、
参加者が今まで以上に準備をして会議に臨むようになったのだ。
実際に会って話をしなければならない時以外は、
スカイプ会議が本当におススメだ。
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